Wen wir suchen

Wir sind eine international renommierte Stiftung, die u. a. Nachwuchs­wissenschaftler und Nachwuchswissenschaftlerinnen in der biomedizinischen Grundlagenforschung fördert. Dazu suchen wir für eine oder einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für Stipendiatenbetreuung und Forschungsförderung

Das erwartet Sie

  • Unterstützung der Geschäftsstelle bei der Bearbeitung der eingehenden Anträge bis zur Vergabe der Stipendien und Reisebeihilfen.
  • Erstellung der umfangreichen und vielfältigen Unterlagen für die Auswahlprozesse
  • Organisation und Unterstützung der Durchführung der Auswahlprozesse von Förderprogrammen, Vorbereitung von Förderentscheidungen
  • Persönliche und umfassende Betreuung der Stipendiaten und Stipendiatinnen über die Laufzeit der Förderung hinweg
  • Vorbereitung von und/oder Mitwirkung an Seminaren, Meetings und Sitzungen
  • Führen der überwiegend englischen E-Mail-Korrespondenz und telefonischer Primäransprechpartner (deutsch/englisch) bei initialen Anfragen zu den Förderprogrammen
  • Pflege von Datenbanken und Statistiken

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine akademische Weiterbildung im kaufmännischen oder lebenswissenschaftlichen Bereich
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
  • Freude an der Förderung junger Menschen
  • Gewinnendes Auftreten, Fingerspitzengefühl im Umgang mit jungen Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen aus aller Welt
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
  • Bereitschaft zur Kompetenzentwicklung im Umgang mit komplexen Datenbanken
  • Bereitschaft zur Reisetätigkeit
  • Idealerweise Erfahrung in der Forschungsförderung

Das können wir Ihnen bieten

  • Eine Vollzeitstelle (ggf. Teilzeit in 80 %) mit vielfältigen Aufgaben und Kontakten zu interessanten Akteuren der internationalen Wissenschaft
  • Eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen für die Altersversorgung
  • Mitarbeit in einem Stiftungsteam von zurzeit 15 Mitgliedern

Wie Sie sich bewerben können

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und wesentliche Zeugnisse), die bis zum 15. Januar 2025 bei uns eingehen sollte: bewerbungen(at)bifonds.de

Bei weiteren Fragen können Sie sich gern an die Geschäftsführung der Stiftung, Dr. Stephan Formella oder Marc Wittstock (Tel. +49 (0) 61 31 27 50 80), wenden.